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机构设置

行政事务(wu)部

部门内设岗位组织架构图:

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岗位设置:

行政事务部人员为7人,分别设部门主任1人、财务主管1人、会计1人、出纳1人、行政1人、人力资源1人、档案员1人。

部门职责

行政事(shi)务部协调本(ben)所(suo)各部门工作(zuo),行使日常办公秩序、本(ben)所(suo)财务、行政文(wen)书(shu)、会计核算(suan)等工作(zuo),实行全过(guo)程的综合(he)管理。其职责主要为:

(一)日常(chang)行政工(gong)作

1、协(xie)助所领导做好综合、协(xie)调(diao)各部门工作,处理本(ben)所日(ri)常事务;

2、负责(ze)本所对外联络和(he)接待工作;

3、负(fu)责(ze)本所管理规章制(zhi)度的拟(ni)定(ding)、修改(gai)和编写(xie)工作(zuo),安排制(zhi)定(ding)工作(zuo)计(ji)划;

4、负责本所(suo)印章、企(qi)业(ye)法人营业(ye)执照、公司资(zi)质等级证(zheng)(zheng)、行业(ye)特许(xu)经营证(zheng)(zheng)的管理;

5、负责做好(hao)本所办公会(hui)(hui)议和其他有关会(hui)(hui)议,组织会(hui)(hui)务工(gong)作安(an)排,做好(hao)会(hui)(hui)议记(ji)录、纪要;

6、负责综合信息的收集、审核、公开等管理;

7、负责(ze)办(ban)公用品的(de)(de)采购、分(fen)配(pei)和管理,以及报刊的(de)(de)征订、来往信函文书的(de)(de)收(shou)发与交换等工作(zuo);

8、负责汇总本所年度综(zong)合(he)性(xing)资料,草拟年度总结和(he)其它综(zong)合(he)性(xing)文稿(gao);

9、负责(ze)文书的(de)处理,文书的(de)登(deng)记、传(chuan)递、催办、归(gui)档(dang)、打印、存档(dang),以(yi)及综(zong)合档(dang)案的(de)管理工作;

10、检查督促各项规章制度、会议决议以(yi)及(ji)工作计划的实施和执行情况;

11、安排、管理车(che)(che)辆的(de)营运和(he)(he)(he)调度工作;如实填写(xie)车(che)(che)辆的(de)出行(xing)、维(wei)修和(he)(he)(he)保养记录,对车(che)(che)辆耗油情况进行(xing)分析(xi)、监督和(he)(he)(he)控制。 

12、完成所领导交办的(de)其他工作任务。

(二)本(ben)所财(cai)务(wu)管理

1、负责拟定(ding)制(zhi)(zhi)定(ding)财(cai)务(wu)、会计核(he)算管理制(zhi)(zhi)度。建立健全本所财(cai)务(wu)管理、会计核(he)算、稽核(he)审计等有关制(zhi)(zhi)度;

2、组织编制(zhi)年、季(ji)度(du)成本、资金、费用等有关的财务指(zhi)标计划。编制(zhi)年、季(ji)、月(yue)度(du)种类财务会计报表,负责年度(du)会计决算工作;

3、负责(ze)各种税金的(de)编报;

4、负(fu)责流(liu)动资金的管理(li),协(xie)助(zhu)负(fu)责本所的融资工作(zuo),按规定进行成本核算;

5、负责资(zi)金缴(jiao)拔,税(shui)款上缴(jiao)。办理现金收(shou)支和银行(xing)(xing)结算(suan)业务(wu)。登记现金和银行(xing)(xing)存(cun)款日记账,保(bao)管库存(cun)现金,保(bao)管有(you)关(guan)印章、空白收(shou)据、空白支票(piao);

6、负(fu)责(ze)财务审(shen)计和会计稽(ji)核工作;

7、负(fu)责全所(suo)资产的监督管(guan)(guan)理,会计档案管(guan)(guan)理;

8、其(qi)他财务(wu)相(xiang)关事项;

(三)人(ren)力资源管理

1、负责制订人事管理制度,确定人事组(zu)织关系,签订员工劳动合同(tong),缴纳(na)社会保险。

2、负责员工的劳动人(ren)事(shi)、薪(xin)酬、福利及人(ren)事(shi)档案管理;

3、员工劳(lao)动工资(zi)体(ti)系落实和管理;

4、其他人(ren)事(shi)相(xiang)关事(shi)务。


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